Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение № 55 «Пчёлка» г. Калуги УТВЕРЖДЕНА приказом МБДОУ № 55 «Пчёлка» г. Калуги № 293/01-05 от 01.09.2020г. ПОЛИТИКА МБДОУ № 55 «ПЧЁЛКА» Г. КАЛУГИ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Калуга, 2020г. 2 Содержание 1 Термины и определения .......................................................................................................... 3 2 Общие положения.................................................................................................................... 4 3 Категории персональных данных, обрабатываемые Оператором ...................................... 5 4 Цели обработки персональных данных ................................................................................. 6 5 Сроки обработки персональных данных ............................................................................... 7 6 Обязанности оператора персональных данных и субъектов персональных данных ........ 8 7 Права Оператора и субъектов персональных данных.......................................................... 9 8 Принципы обработки персональных данных Оператором................................................ 10 9 Безопасность персональных данных ................................................................................... 11 10 Контактная информация надзорного органа....................................................................... 13 11 Заключительные положения ................................................................................................. 14 3 1 Термины и определения 1.1 Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. 1.2 Использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые МБДОУ № 55 «Пчёлка» г. Калуги в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом, затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц. 1.3 Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения Оператором требование не допускать распространения персональных данных без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания. 1.4 Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. 1.5 Оператор персональных данных (далее Оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В рамках настоящей Политики Оператором является МБДОУ № 55 «Пчёлка» г.Калуги. 1.6 Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). 1.7 Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц. 1.8 Сотрудник (работник) - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Оператором. 1.9 Субъект - физическое лицо, обладатель собственных персональных данных. 4 2 Общие положения В целях поддержания деловой репутации и гарантирования выполнения норм 2.1 федерального законодательства Российской Федерации в полном объеме МБДОУ № 55 «Пчёлка» г.Калуги (далее - Оператор) считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки. Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) МБДОУ 2.2 № 55 «Пчёлка» г.Калуги определяет принципы, цели и срок обработки персональных данных, права и обязанности оператора и субъекта персональных данных в МБДОУ № 55 «Пчёлка» г.Калуги. Политика разработана в соответствии с частью 1 статьи 23, статьи 24 Конституции 2.3 Российской Федерации, главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации «Защита персональных данных работников» от 30.12.2001 № 197-ФЗ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». 2.4 Настоящая Политика утверждается и вводится в действие заведующим МБДОУ № 55 «Пчёлка» г.Калуги и действует в отношении персональных данных, полученных Оператором как до, так и после подписания настоящей Политики. 2.5 Политика является документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных. 2.6 Информация об Операторе: а) Наименование: МБДОУ № 55 «Пчёлка» г.Калуги. б) ИНН: 4029030615 в) Фактический адрес: 248016, Калужская обл., Калуга г., ул.В.Андриановой, д.86 г) Телефон (факс): (4842) 55-72-19. 3 Категории персональных данных, обрабатываемые Оператором 3.1. МБДОУ № 55 «Пчёлка» г.Калуги обрабатывает иные категории персональных данных граждан, необходимые длявыполнение функций и обязательств, возложенных на МБДОУ № 55 «Пчёлка» г.Калуги (реализация основной образовательной программы дошкольного образования), а так же иные категории персональных данных работников МБДОУ № 55 «Пчёлка» г.Калуги. 5 4 Цели обработки персональных данных 4.1 Оператор осуществляет обработку персональных данных с целью: а) Кадрового учета работников (субъектов). б) Заключения и выполнения обязательств по трудовым договорам, договорам гражданско-правового характера и договорам с контрагентами. в) Регистрации и обработки сведений, необходимых для реализации полномочий МБДОУ № 55 «Пчёлка» г.Калуги. 5 Сроки обработки персональных данных 5.1 Сроки обработки указанных выше персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора с субъектом ПДн, приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». 6 6.1 а) Обязанности оператора персональных данных и субъектов персональных данных Оператор обязан: Использовать персональные данные только в соответствии с целями обработки, определившими их получение. б) В порядке, установленном законодательством Российской Федерации, обеспечить защиту персональных данных субъекта от неправомерного их использования или утраты. в) Осуществлять передачу персональных данных субъекта только в соответствии с законодательством Российской Федерации. г) По требованию субъекта или его законного представителя предоставить ему полную информацию о его персональных данных и порядке обработки этих данных. 6.2 Субъект персональных данных или его законный представитель обязуется предоставлять персональные данные, соответствующие действительности. 6 7 Права Оператора и субъектов персональных данных 7.1 МБДОУ № 55 «Пчёлка» г.Калуги имеет право: а) Ограничить доступ субъекта к его персональным данным в соответствии с федеральными законами. б) Требовать от субъекта предоставления достоверных персональных данных. в) Передавать персональные данные субъекта без его согласия, если это предусмотрено федеральными законами. 7.2 Субъекты персональных данных имеют право: а) На получение информации, касающейся обработки его персональных данных. б) Получать доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей собственные персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. в) Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства. г) При отказе Оператора или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные субъекта - заявить в письменной форме о своём несогласии, представив соответствующее обоснование. д) Требовать от Оператора уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта, обо всех произведённых в них изменениях. 8 Принципы обработки персональных данных Оператором 8.1 Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов: а) Ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. б) Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. в) Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки. г) Недопустимости объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой. 9 Безопасность персональных данных 9.1 Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации. 9.2 МБДОУ № 55 «Пчёлка» г.Калуги предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. 9.3 Меры по обеспечению безопасности персональных данных реализуются в рамках системы защиты персональных данных, создаваемой в соответствии с Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119, и должны быть направлены на нейтрализацию актуальных угроз безопасности персональных данных. 9.4 При обработке персональных данных в информационных системах МБДОУ № 55 «Пчёлка» г.Калуги должно быть обеспечено: а) Проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации. б) Своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным. в) Недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование. г) Возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. д) Постоянный контроль над обеспечением уровня защищенности персональных данных. 9.5 Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах включают в себя: а) Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе модели угроз. б) Разработку на основе модели угроз системы защиты персональных данных, обеспечивающей нейтрализацию предполагаемых угроз с использованием мер защиты персональных данных, предусмотренных для соответствующего уровня информационных систем. в) При невозможности реализации в ИСПДн мер по защите информации - могут разрабатываться иные (компенсирующие) меры защиты информации, обеспечивающие адекватное блокирование (нейтрализацию) угроз безопасности информации. г) Проверку готовности средств защиты информации к использованию с составлением заключений о возможности их эксплуатации. д) Установку и ввод в эксплуатацию средств защиты информации в соответствии с эксплуатационной и технической документацией. е) Обучение лиц, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах, правилам работы с ними. ж) Учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных. з) Учет лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационной системе. и) Контроль над соблюдением условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией. к) Разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений. 9.6 В МБДОУ № 55 «Пчёлка» г.Калуги назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. 10 Контактная информация надзорного органа 10.1 Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Управление Роскомнадзора по Калужской области: а) Адрес: ул. Дзержинского, д.1/46, г. Калуга, 248000 б) Тел.: (4842) 59-00-59 в) E-mail: rsockanc40@rkn.gov.ru г) Сайт: http://40.rkn.gov.ru. 11 Заключительные положения 11.1 Настоящая Политика является внутренним документом оператора, и является общедоступной. 11.2 МБДОУ № 55 «Пчёлка» г.Калуги оставляет за собой право вносить необходимые изменения в Политику при изменении действующего законодательства РФ и условий своей деятельности.